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韦德bv1946备用网址扎实开展招投标档案整理归档工作

来源:总务后勤处 作者:总务后勤处 发布时间:2020-11-17 浏览次数: 【字体:

为确保维修工程、设备采购等校园项目档案材料完整、准确、系统、安全和有效,并为今后学校接受各类监督检查提供完备的原始凭证。近期,韦德bv1946备用网址扎实开展招投标档案资料归档整理工作。

学校总务处树立招投标档案管理工作的动态观,形成了事前介入、事中参与、事后跟踪的全过程管理。一是使用专用资料档案盒和制订上交资料清单,统一资料存档的标准和规范。二是强化过程记录和结报应用。做好管理手册的应用,详细记录项目全过程,并将手册和其他清单中的材料作为结报的必要条件。三是专业扫描和及时归档。结报后,聘请第三方专业档案制作单位进行资料扫描、类别分类整理,最后装订成册。

截止目前,已经对19年招投标档案进行查漏补缺,并将档案全部整理、装订、归档完毕,顺利移交学校档案室。通过整理归档,确保了档案的齐全与完整,为日常管理提供了较为详实的资料依据,进一步方便了招投标档案的保管和利用。

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